Vilayetler Hizmet Birliği Gülümse  Anaokulu

e-Güvenlik Politikası Amaçlar ve Politika Kapsamı

 

 Vilayetler Hizmet Birliği Gülümse  Anaokulu, çevrimiçi güvenliğin (e-Güvenlik), bilgisayarlar, tabletler, cep telefonları ve ya oyun konsolları gibi teknolojiyi kullanırken, dijital dünyadaki çocukların ve yetişkinlerin korunması için vazgeçilmez bir unsur olduğuna inanmakta, ve tüm çalışmalarında bunu etkili bir şeklilde yansıtmaktadır. 

 İnternetin ve bilgi iletişim teknolojilerinin günlük yaşamın önemli bir parçası olduğuna inanır. Dolayısıyla, riskleri yönetmeleri ve bunlara tepki vermek için stratejiler geliştirmenin yollarını öğrenmeleri için öğrenciler desteklenmelidir.

, eğitim standartlarını yükseltmek, başarıyı teşvik etmek, personelin mesleki çalışmalarını desteklemek ve yönetim işlevlerini geliştirmek için kaliteli internet erişimi sunma yükümlülüğünesahiptir.

  Vilayetler Hizmet Birliği Gülümse   Anaokulu, tüm gençlerin ve personelin çevrimiçi olarak potansiyel zararlardan korunmasını sağlamakla sorumluğunu benimsemekte ve bunu ilke edinmektedir. 

Bu politika, yöneticiler, öğretmenler, destek personeli, öğrenciler ve ebeveynler için hazırlanmıştır.

Bu politika, internet erişimi ve kişisel cihazlar da dahil olmak üzere iletişim cihazlarının kullanımı için geçerlidir; öğrencilerin, personelin ya da diğer kişilerin çalıştıkları dizüstü bilgisayarlar, tabletler veya mobil cihazlar gibi uzaktan kullanım için okul tarafından verilen cihazları da kapsamaktadır.

 

Tüm çalışanların sorumlulukları şunlardır:

 

 Tüm Çalışanlarımız Bu sürece  dahilldir. 

Çevrimiçi güvenlik politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak.

Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak ve onlara bağlı kalmak.

Okul sistemlerinin ve verilerin güvenliğinden sorumlu olmak.

Çevrimiçi güvenlik konusundaki farkındalığa sahip olmak ve onların bakımında öğrencilerle nasıl ilişkili olabileceklerini bilmek.

Yeni ve gelişmekte olan teknolojiler kullanıldığında iyi uygulamaları modellemek.

Mümkün olduğunca müfredat ile çevrimiçi güvenlik eğitimini ilişkilendirmek.

Okul koruma politikalarını ve prosedürlerini takip ederek endişe duyan bireyleri belirlemek ve önlem almak.

Olumlu öğrenme fırsatlarına vurguyapmak.

Bu alanda mesleki gelişim için kişisel sorumluluk almak.

 

Öğrencilerin başlıca sorumlulukları şunlardır:

 

Çevrimiçi güvenlik politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak.

Okulun Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak ve onlara bağlı kalmak.

Çevrimiçi ve çevrimdışı başkalarının hislerine ve haklarına saygı duymak.

İşler ters giderse ,güvenilir bir yetişkinden yardım istemek ve çevrimiçi güvenlik sorunlarıyla karşılaşan diğer kişileri desteklemek.

Kendilerini ve başkalarını çevrimiçi olarak korumak için sorumluluk almak.

Yeni ve gelişmekte olan teknolojilerin getirdiği fırsatlar ve risklerle ilgili olarak kendi bilinci ve öğrenimlerinden faydalanmak.

 

 

Ebeveynlerin başlıca sorumlulukları şunlardır:

 

Okul Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak, çocuklarını bu politikaya bağlı kalmaya teşvik etmek ve uygun olduğunca kendilerinin de bağlı kalmasını sağlamak.

Çocuklarıyla çevrimiçi güvenlik konularını tartışmak, okulun çevrimiçi güvenlik yaklaşımlarını desteklemek ve evde uygun güvenli çevrimiçi davranışları pekiştirmek.

Teknoloji ve sosyal medyanın güvenli ve uygun kullanımını modellemek.

Davranışlarında, çocuğun çevrimiçi olarak zarar görme tehlikesi altında olduğunu gösteren değişiklikleri belirlemek.

Okul veya diğer uygun kurumlardan, kendileri ve ya çocuklarıçevrimiçi problem veya sorunlarla karşılaşırsa yardım veya destek istemek.

Okulun çevrimiçi güvenlik politikalarının oluşturulmasına katkıda bulunmak.

 

 

Okul web sitesinin yönetilmesi

 

Web sitesinde iletişim bilgileri okul adresi, e-posta ve telefon numarası olacaktır. Personel veya öğrencilerin kişisel bilgileri yayınlanmayacaktır.

Okul Müdürü yayınlanan çevrimiçi içerik için genel yayın sorumluluğunu alacak ve bilgilerin doğru ve uygun olmasını sağlayacaktır.

Web sitesi, erişilebilirlik, fikri mülkiyet haklarına saygı, gizlilik politikaları ve telif hakkı da dahil olmak üzere okulun yayın yönergelerine uyacaktır.

Spam maillerden korunmak için e-posta adresleri çevrimiçi olarak dikkatli bir şekilde yayınlanacaktır.

Öğrenci çalışmaları öğrencilerin izniyle yada ebeveynlerinin izniyle yayınlanacaktır.

Okul web sitesinin yönetici hesabı, uygun bir şekilde güçlü şifreyle şifrelenerek korunacaktır.

Okul, çevrimiçi güvenlik dahil olmak üzere, toplumun üyeleri için okulweb sitesinde korunma hakkında bilgi gönderecektir.

 

Çevrimiçi görüntü ve videolar yayınlama

 

Okul, çevrimiçi paylaşılan tüm resimlerin ve videoların okul resmi kullanım politikasına uygun şekilde kullanılmasını sağlayacaktır.

Okul, resimlerin ve videoların tümünün, veri güvenliği, Kabul Edilebilir Kullanım Politikaları, Davranış Kuralları, sosyal medya, kişisel cihazların ve cep telefonlarının kullanımı gibi diğer politikalar ve prosedürlere uygun şekilde yer almasını sağlayacaktır.

Görüntü politikasına uygun olarak, öğrencilerin resimlerinin / videolarının elektronik olarak yayınlanmasından önce her zaman ebeveynlerin yazılı izni alınacaktır.

 

Eğitim amaçlı resmi video konferans ve web kamerası kullanımı

 

Okul, video konferansın çok çeşitli öğrenme avantajlarıyla birlikte zorlu bir

faaliyet olduğunu kabul eder. Hazırlık ve değerlendirme, tüm faaliyet için gereklidir.

Tüm video konferans ekipmanları, kullanılmadığında ve uygun olduğunda kapatılacaktır, otomatik cevaplamaya ayarlanmayacaktır.

Harici IP adresleri diğer sitelere sunulmayacaktır.

Video konferans iletişim detayları kamuoyuna açık olarak paylaşılmayacaktır.

Video konferans ekipmanları güvenli bir şekilde tutulacak ve gerekirse kullanılmadığında kilitlenecektir.

 

 

Kullanıcılar

 

Öğrenciler, bir video konferans araması veya mesajı hazırlamadan veya cevaplamadan önce bir öğretmeninden izin isteyecektir.

Video konferans, öğrencilerin yaşı ve yeteneği için uygun bir şekilde denetlenecek.

Velilerin rızası, öğrenciler video konferans faaliyetlerine katılmadan önce alınacaktır.

Video konferans, sağlam bir risk değerlendirmesini takiben, resmive onaylanmış iletişim kanalları vasıtasıyla gerçekleşecektir

Sadece ana yöneticilere video konferans yönetim alanlarına veyauzaktan kumanda sayfalarına erişim hakkı verilecektir.

Eğitimsel videokonferans servisleri için özel oturum açma ve şifre bilgileri yalnızca personellere verilecek ve gizli tutulacaktır.

 

İçerik

 

Bir videokonferans dersi kaydederken,tüm siteler ve katılımcılar tarafından yazılı izin alınacaktır. Konferansın başlangıcında kayıt nedeni belirtilmeli vevideo

konferans kaydı tüm taraflara açık olmalıdır. Kaydedilen malzemeler güvenli bir şekilde saklanacaktır.

Üçüncü taraf materyalleri dahil edilecekse, okul üçüncü şahsın fikri mülkiyet haklarını ihlal etmekten kaçınmak için bu kaydın kabul edilebilir olup olmadığını kontroledecektir.

Okul, bir video konferansa katılmadan önce diğer konferans katılımcılarıyla diyalog kuracak. Okul değilse, okul sınıf için uygun olan materyali teslim aldığını kontroledecektir.

 

İnternetin ve ilgili cihazların uygun ve güvenlikullanımı

 

İnternet kullanımı eğitimsel erişimin önemli bir özelliğidir ve tümöğrenciler

bütünleşik okul müfredatının bir parçası olarak sorunlarını yanıtlamak için stratejiler

 

geliştirmelerini destekleyecek ve onlara yardımcı olacak yaşa ve yeteneğe uygun eğitim alacaklardır. Daha fazla bilgi için lütfen özel müfredat politikalarına erişin.

Okulun internet erişimi eğitimi geliştirmek ve genişletmek için tasarlanacaktır.

İnternet erişim seviyeleri müfredat gerekliliklerini ve öğrencilerin yaşve yeteneklerini yansıtacak şekilde gözdengeçirilecektir.

Öğrencilerin yaşlarına ve yeteneklerine uygunolacaktır.

Tüm okula ait cihazlar,okulun Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına uygun olarak ve uygun güvenlik önlemleri alınarak kullanılacaktır.

Öğrenciler, bilginin konumlanması, alınması ve değerlendirilmesi becerileri de dahil olmak üzere,internet araştırmalarının etkili kullanımı konusunda eğitilecektir.

Okul, personelin ve öğrencilerin İnternet´ten türetilen materyallerin telifhakkı yasalarına uygun olmasını ve bilgi kaynaklarını kabul etmesini sağlayacaktır.

Öğrencilere, okudukları ve ya gösterilen bilgilerin doğruluğunu kabul etmeden önce eleştirel düşünmeleri öğretilecektir.

 

 

Kişisel Cihazların ve Cep Telefonlarının Kullanımı

 

Öğrencilerin ve yetişkinlerin cep telefonlarının ve diğer kişisel cihazların kullanımı, okul tarafından kararlaştırılacak ve okul Kabul Edilebilir Kullanım veya CepTelefonu Politikası dahil olmak üzere uygun politikalarda yer alacaktır.

Vilayetler Hizmet Birliği Gülümse Anaokulu , mobil teknolojilerle yapılan kişisel iletişimin, öğrenciler, personel ve anne-babalar için gündelik yaşamın kabul edilen bir parçası olduğunun farkındadır; ancak, bu tür teknolojilerin okulda güvenli ve uygun birşekilde

kullanılmasını gerektirir.Ve bu ilkeler doğrultusunda hareket edilmiştir.

Kişisel cihazların ve cep telefonlarının kullanımı yasaya ve diğer uygun okul politikalarına uygun olarak yerine getirilecektir.

Sahaya getirilen her türlü elektronik cihazın sorumluluğu kullanıcıya aittir.

Okul, bu tür öğelerin kaybı, çalınması veya zarar görmesi konusunda sorumluluk kabul etmez. Okul, bu tür cihazların potansiyel veya fiili neden olduğu olumsuz sağlık etkileri için sorumluluk kabul etmez.

Kötüye kullanım veya uygun olmayan mesajların veya içeriğin cep telefonları veya kişisel cihazlarla gönderilmesi, topluluğun herhangi bir üyesi tarafından yasaklanır ve herhangi bir ihlal, disiplin / davranış politikasının bir parçası olarak elealınır.

 

Vilayetler Hizmet Birliği Gülümse   Anaokulu topluluğunun tüm üyelerine cep telefonlarını veya cihazlarını kayıp, hırsızlık veya hasardan korumak için adım atmalarıönerilir.

 Vilayetler Hizmet Birliği Gülümse Anaokulu topluluğunun tüm üyelerinden, kayboldukları veya çalındığı takdirde yetkisiz aramaların veya hareketlerin telefonlarında veya cihazlarında yapılamayacağından emin olmak için şifreler / pin numaraları kullanmaları önerilir. Parolalar ve pin numaraları gizli tutulmalıdır. Cep telefonları ve kişisel cihazlarpaylaşılmamalıdır.

 

Vilayetler  Hizmet Birliği Gülümse Anaokulu tüm üyelerine,cep telefonlarının ve kişisel cihazlarının saldırgan, küçümseyen veya başka şekilde okul

politikalarına aykırı düşen herhangi bir içerik içermediğinden emin olmaları önerilir.

 

Öğrencilerin kişisel cihazları ve cep telefonlarını kullanımı

 

Öğrenciler, kişisel cihazların ve cep telefonlarının güvenli ve uygun kullanımı konusunda eğitim alacaklardır.

Öğrencilerin cep telefonlarının ve kişisel cihazlarının tüm kullanımları,kabul edilebilir kullanım politikasına uygun olarak gerçekleşecektir.

Cep telefonları veya kişisel cihazlar, öğrencilerin bir öğretmeninin  onayını alarak onaylanmış ve yönlendirilmiş müfredat tabanlı etkinlik kapsamında olmadıkları sürece dersler veya resmi okul saatlerinde öğrenciler tarafından kullanılamaz.

Öğrencilerin cep telefonlarını veya kişisel cihazlarını eğitim etkinliğinde kullanımı, okul idaresi tarafından onaylandığında gerçekleşecektir.

Bir öğrenci ebeveynlerini arama gereği duyduğunda,okultelefonunu kullanmasına izin verilecektir.

Ebeveynlerin okul saatlerinde cep telefonuyla çocuklarıyla iletişim kurmamaları, okul idaresine başvurmaları önerilir. İstisnai durumlarda öğretmenin onayladığı şekilde istisnalara izinverilebilir.

Öğrenciler, telefon numaralarını yalnızca güvenilir arkadaşlarına ve aile üyelerinevermelidirler.

Öğrencilere, cep telefonlarının ve kişisel cihazların güvenli ve uygun bir şekilde kullanımı öğretilecek ve sınırların ve sonuçların farkına varılacaktır.

Öğrencinin kişisel cihazında veya cep telefonunda bulunan materyalin yasadışı olabileceği veya cezai bir suçla ilgili kanıt sağlayabileceğinden şüpheleniliyorsa, cihaz daha ayrıntılı araştırma için polise teslimedilir.

 

Personelin kişisel cihazlar ve cep telefonlarını kullanımı

 

Personelin, kendi kişisel telefonlarını veya cihazlarını, çocukların, gençlerin ve ailelerinin, mesleki bir kapasitede, ortamın içinde veya dışındaki bölgeleriyle bağlantı kurmalarına izin verilmez. Bu konuyu tehlikeye atacak önceden var olan ilişkiler yöneticilerle görüşülecektir.

Personel, öğrencilerin fotoğraflarını veya videolarını çekmek için cep

telefonları, tabletler veya kameralar gibi kişisel cihazları kullanamaz ve yalnızca bu amaçla sağlanan ekipmanı kullanır.

Personel herhangi bir kişisel cihazı doğrudan öğrencilerle kullanmaz ve ders / eğitim etkinlikleri sırasında yalnızca okul tarafından sağlanan ekipmanı kullanır.

Personel, kişisel telefonların ve cihazların herhangi bir şekilde kullanımının daima veri koruma ve ilgili okul politikası ve prosedürleri uyarınca yerine getirilmesini sağlayacaktır.

 

Personel kişisel cep telefonları ve cihazları ders saatlerinde kapatılıp/sessiz moda geçirilir.

 

Bluetooth veya diğer iletişim biçimleri ders saatlerinde "gizlenmiş"veya kapalı olmalıdır.

 

Acil durumlarda okul idaresi tarafından izin verilmemişse ,kişisel cep telefonları veya cihazları öğretim dönemleri boyunca kullanılamaz.

Bir personel okul politikasını ihlal ettiği durumlarda disiplin işlemi yapılır.

Bir personelin, bir cep telefonuna veya kişisel bir cihaza kaydedilen veya saklanan yasadışı içeriğe sahip olduğu veya ceza gerektiren bir suç işlemiş olması durumunda, polise ulaşılacaktır.

Personelin cep telefonunu veya cihazlarını kişisel olarak kullanmalarını içeren herhangi bir iddiaya okul yönetim politikasını izleyerek yanıt verilecektir.

 

Öğrencilerin Eğitimi

 

Öğrenciler arasında güvenli ve sorumlu internet kullanımının önemi ile ilgili farkındalık yaratmak için bir çevrimiçi güvenlik (e-Güvenlik) müfredatı oluşturulur ve okulun tamamında yeralır.

Güvenli ve sorumlu kullanım ile ilgili eğitimin internet erişiminden önce yapılacaktır.

Müfredat geliştirme ve uygulama da dahil olmak üzere okul çevrimiçi güvenlik politikaları ve uygulamaları yazarken ve geliştirirken öğrenci katkıları aranacaktır.

Tüm kullanıcılara ağ ve internet kullanımının izleneceği bildirilecektir.

Kabul Edilebilir Kullanım beklentileri ve Posterler, Internet erişimi olan tüm odalardayayınlanacaktır.

İnternetin ve teknolojinin güvenli ve sorumlu kullanımı, müfredatta ve tüm konularda güçlenecektir.

Dışarıdan destek, okulların dahili çevrimiçi güvenlik (e-Güvenlik) eğitim yaklaşımlarını tamamlamak ve desteklemek için kullanılacaktır.

Okul, öğrencileri teknolojiyi olumlu şekilde kullandıklarında ödüllendirecektir.

 

Personelin Eğitimi

 

Çevrimiçi güvenlik (e-Güvenlik) politikası, tüm çalışanların katılımı için resmi olarak sağlanacak ve tartışılacak ve korunma sorumluluğumuzun bir parçası olarak güçlendirilecek ve vurgulanacaktır.

Personel, İnternet trafiğinin izlenebileceğini ve tek bir kullanıcıya kadar izlenebileceğinin farkında olacak. Okul sistemlerini ve cihazlarını kullanırken takdir yetkisi ve profesyonel davranış gereklidir.

 

Personelin tüm üyelerine, profesyonel ve kişisel olarak, güvenli ve sorumludur.

İnternet kullanımı konusunda güncel ve uygun personel eğitimi, düzenli (en az yıllık) temelde çeşitli şekillerde sağlanacaktır.

Okul, çalışanların öğrencilerin yaşlarına ve yeteneklerine göre kullanması gereken yararlı çevrimiçi araçları vurgulamaktadır.

 

 

 

Ebeveynlerin Eğitimi

 

Vilayetler Hizmet Birliği Gülümse  Anaokulu, çocukların internetin ve dijital teknolojinin güvenilir ve sorumlu kullanıcıları olabilmesi için ana-babaların oynayacakları önemli bir role sahip olduklarını kabuleder.

Ebeveynlerin dikkatleri, okul açıklamaları ve okul web sitesinde okul çevrimiçi güvenlik (e-Güvenlik) politikasına ve beklentilerine yönelecektir.

Ebeveynler, Okulun Kabul Edilebilir Kullanım Politikası´nı okumaya ve çocuklarıyla etkilerini tartışmaya teşvikedilecektir.

Çevrimiçi güvenlik konusunda ebeveynler için bilgi ve rehberlik sunulacaktır.

Ebeveynlerin, çevrimiçi olarak çocukları için olumlu davranışları rol modellemeleri teşvik edilecektir.

 

Çevrimiçi Olaylara ve Koruma sorunlarına yanıt verme

 

Okulun tüm üyeleri, cinsel içerikli mesajlaşma, çevrimiçi / siber zorbalık vb. dahil olmak üzere karşılaşılabilecek çevrimiçi risklerin çeşitliliğinden haberdar edilecektir. Bu, öğrencilere yönelik personel eğitimi ve eğitim yaklaşımları içerisinde vurgulanacaktır.

Okulun tüm üyeleri, filtreleme, cinsel içerikli mesajlaşma, siber zorbalık, yasadışı içerik ihlali vb. gibi çevrimiçi güvenlik (e-Güvenlik) endişelerini bildirme prosedürü hakkında bilgilendirilecektir.

İnternet´in yanlış kullanımı ile ilgili şikayetler ,okulun şikayet prosedürleri kapsamında ele alınacaktır.

Çevrimiçi / siber zorbalık ile ilgili şikayetler, okulun zorbalık karşıtı politikası ve prosedürü kapsamında ele alınacak

Personelin yanlış kullanımı ile ilgili herhangi bir şikayet okul müdürüne yönlendirilecektir

Okul şikayet prosedürü öğrencilere, velilere ve personele bildirilecektir.

Okulun tüm üyeleri, gizliliğin öneminden ve endişeleri bildirmek için resmi okul usullerine uyma ihtiyacından haberdar olmalıdırlar.

Okul, ebeveynlere, ihtiyaç duyulduğunda bunlarla ilgili endişeleribildirir.

Herhangi bir soruşturma tamamlandıktan sonra okul bilgi alacak,öğrenilen dersleri belirleyecek ve değişiklikleri gerektiği gibi uygulayacaktır.

 

Sorunları çözmek için ebeveynlerin ve öğrencilerin okulla ortak çalışması gerekir.